8月12日，湖南省第十届少数民族传统体育运动会筹办工作调度会召开，江华瑶族自治县县委副书记、县长吴军臣出席会议并讲话，县委副书记周润润主持会议，县领导伍继承、文嵩、杨敏、唐亚辉、万汝青、陈亚名、左华生、刘晓萍、黎氢出席。

会议传达了8月10日市委副书记、市委统战部长单铸飞来江华调研时召开的调度会会议精神，通报了“一办十组”筹办工作情况，随后，“一办十组”牵头单位主要负责人汇报了筹办工作当前存在的问题和困难，以及下一步工作打算，“一办十组”组长依次作表态发言。

吴军臣强调，要做好宣传、志愿服务和后勤保障等各项工作，努力营造此次运动会的良好氛围，完善各项工作预案，抓实抓细，确保此次运动会安全有序举行；要统筹协调，高效运转，各筹办组组长要亲力亲为，责任扛肩，做好带头作用，各级各部门严肃纪律，共同为此次运功会贡献力量；要展示瑶都风采，增强荣誉感和责任感，珍惜此次机会，以饱满的热情，积极主动的态度，奋发向上的姿态，喜迎八方宾客，坚决筹办好此次运动会。

周润润指出，后勤保障要做到宾至如归，新闻宣传要做到家喻户晓，疫情防控要做到万无一失，安全保卫要做到未雨绸缪，赛事组织要做到规范有序，会务服务要做到周全精细，各级各部门强化措施，抓好各项工作落实，确保高标高效高质完成各项筹办工作任务。